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Conservazione degli Atti di nascita di CPU@, dello Statuto, degli Atti
di
Incarico, delle Delibere e dell'elenco degli associati.
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1) Atti costitutivi.
L'originale dell'Atto di nascita, dell' Atto di Costituzione,
del Protocollo di Intesa con CitInv e dello Statuto
sono conservati presso la Sede sociale
del Comitato telematico Per l'Ulivo (CPU@)
c/o "L'Ulivo, I Democratici, Movimento Per l' Ulivo" -
- Largo Pietro di Brazza' N. 26 - 00187 - Roma.
2) Libro degli Atti e delle Delibere.
I seguenti documenti:
- atti relativi alle elezioni di ciascun Delegato e di ciascun Garante,
-
atti di incarico del Coordinatore relativi a compiti interni
e permanenti di gestione,
- le Delibere approvate in assemblea,
- il Bilancio annuale,
sono stampati in forma integrale, sottoscritti da almeno due associati
quale attestazione della data e della conformita' ai procedimenti statutari
di approvazione. Tali atti sono inclusi in ordine temporale e con numero
progressivo su base annuale nel "Libro degli Atti e delle Delibere"
conservato dal Coordinatore in carica.
In tal senso sono iscritti e numerati gli incarichi e le risoluzioni
intervenuti dopo la costituzione della Associazione e prima della presente
delibera.
3) Libro dei Soci.
I seguenti documenti:
- elenco, in ordine cronologico di iscrizione, degli associati
- insieme dei messaggi di richiesta di iscrizione trasmessi
da ciascun associato al suo ingresso nell'associazione,
- eventuali modifiche dei dati personali forniti da ciascun associato
al momento dell'iscrizione,
- dimissioni ed espulsioni,
sono stampati in forma integrale, sottoscritti dal Coordinatore
ed inclusi in ordine temporale nel "Libro dei Soci" conservato
dal Coordinatore in carica.
4) Visibilita' dei Libri.
Il Libro degli Atti e delle Delibere ed il Libro dei Soci
sono consultabili da ciascun associato presso il domicilio
del Coordinatore.
I seguenti documenti:
- Atti di costituzione di CPU@,
- Statuto di CPU@,
- Atti relativi alle elezioni di ciascun Delegato e di ciascun Garante,
-
Atti di incarico del Coordinatore relativi a compiti interni e
permanenti di gestione,
- le Delibere approvate in assemblea,
- il Bilancio annuale,
- l'elenco dei soci con i dati personali da essi presentati al momento
dell'iscrizione, ed eventuali successive modifiche,
sono consultabili dagli associati in un'area web appositamente predisposta.
Il Coordinatore verifica periodicamente la conformita' formale e sostanziale
del materiale consultabile via web rispetto al "Libro degli Atti e
delle
Delibere" ed al "Libro dei Soci" in sua custodia.
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